第1章　総則
■名称
第1条：この法人は、特定非営利活動法人　京都禁煙推進研究会という。この法人の通称をタバコフリー京都とする。
■事務所
第2条： この法人は、主たる事務所を京都府京都市に置く。

第2章　目的及び事業
■目的
第3条：この法人は、保健医療教育関係者など禁煙を推進すべき立場の者の研鑚をはかり、企業、事業所、行政などに対して禁煙環境整備に関する提言、助言を行い、また、一般市民に対しては禁煙の普及と推進に関する事業を行うことにより、社会全体としての健康保持に寄与することを目的とする。

■特定非営利活動の種類
第4条：この法人は、前条の目的を達成するため、次に掲げる種類の特定非営利活動を行う。 　
(1)保健、医療又は福祉の増進を図る活動
(2)社会教育の推進を図る活動
(3)環境の保全を図る活動
(4)国際協力の活動
(5)子どもの健全育成を図る活動
(6)消費者の保護を図る活動
(7)前各号に掲げる活動を行う団体の運営又は活動に関する連絡、助言又は援助の活動

■事業
第5条：この法人は、第3条の目的を達成するため、次の事業を行う。
(1) 特定非営利活動に係る事業
1. 禁煙啓発に関する事業
2. 禁煙推進に関する提言、助言に関する事業
3. 喫煙防止教育に関する事業
4. 禁煙支援に関する事業
5. 禁煙推進に関する調査研究事業
6. 禁煙推進に関する指導者の育成及び認定に関する事業
7. 他団体との連携に関する事業
8. その他目的を達成するために必要な事業
第3章　会員
■種別
第6条：この法人の会員は、次の2種とし、正会員をもって特定非営利活動促進法（以下「法」という。）上の社員とする。 　
(1)正会員・・・・・この法人の目的に賛同して入会した個人及び団体
(2)賛助会員・・・この法人の事業を賛助するために入会した個人及び団体

■入会
第7条：会員の入会条件は特に定めない。
2.会員として入会しようとするものは、会員の種別を記載した入会申込書により、理事長に申し込むものとし、理事長は正当な理由
　がない限り、入会を認めなければならない。
3.理事長は、前項のものの入会を認めないときは、速やかに、理由を付した書面をもって本人にその旨を通知しなければならない。

■会費
第8条：会員は、総会において別に定める年会費を納入しなければならない。

■会員の資格の喪失
第9条：会員が次の各号の一に該当するに至ったときは、その資格を喪失する。 　
(1)退会届の提出をしたとき。
(2)本人が死亡し、又は会員である団体が消滅したとき。
(3)継続して1年以上会費を滞納したとき。
(4)除名されたとき。

■退会
第10条：会員は、理事長が別に定める退会届を理事長に提出して、任意に退会することができる。

■除名
第11条：会員が次の各号の一に該当するに至ったときは、総会の議決により、これを除名することができる。この場合、その会員に対し、議決の前に弁明の機会を与えなければならない。
(1)この定款に違反したとき。
(2)この法人の名誉を傷つけ、又は目的に反する行為をしたとき。

■拠出金品の不返還
第12条：既納の入会金、会費及びその他の拠出金品は、返還しない。
第4章　役員及び職員
■種別及び定数
第13条：この法人に次の役員を置く。
(1)理事　5人～15人
(2)監事　1～3人
2.理事のうち、1人を理事長、2人以内を副理事長とする。

■選任等
第14条：理事及び監事は、総会において選任する。
2.理事長及び副理事長は、理事の互選とする。
3.役員のうちには、それぞれの役員について、その配偶者若しくは3親等以内の親族が1人を超えて含まれ、又は当該役員並びにその
　配偶者及び3親等以内の親族が役員の総数の3分の1を超えて含まれることになってはならない。
4.監事は、理事又はこの法人の職員を兼ねることができない。

■職務
第15条：理事長は、この法人を代表し、その業務を総理する。
2.理事長以外の理事は、この法人の業務について、この法人を代表しない。
3. 副理事長は、理事長を補佐し、理事長に事故あるとき又は理事長が欠けたときは、理事長があらかじめ指名した順序によって、
　　その職務を代行する。
4. 理事は、理事会を構成し、この定款の定め及び理事会の議決に基づき、この法人の業務を執行する。
5. 監事は、次に掲げる職務を行う。
(1) 理事の業務執行の状況を監査すること。
(2) この法人の財産の状況を監査すること。
(3) 前2号の規定による監査の結果、この法人の業務又は財産に関し不正の行為又は法令若しくは定款に違反する重大な事実
　　があることを発見した場合には、これを総会又は所轄庁に報告すること。
(4) 前号の報告をするため必要がある場合には、総会を招集すること。
(5) 理事の業務執行の状況又はこの法人の財産の状況について、理事に意見を述べ、若しくは理事会の招集を請求すること。

■顧問
第16条：本法人に、理事会の議決により顧問を置き、法人の運営に関して助言を求めることができる。

■任期等
第17条：役員の任期は、2年とする。ただし、再任を妨げない。
2.前項の規定にかかわらず、総会で後任の役員が選任されていない場合に限り、任期の末日後最初の総会が終結するまでその
　任期を伸長することができる。
3.補欠のため、又は増員によって就任した役員の任期は、それぞれの前任者又は現任者の任期の残存期間とする。
4.役員は、辞任又は任期満了後においても、後任者が就任するまでは、その職務を行わなければならない。

■欠員補充
第18条：理事又は監事のうち、その定数の3分の1を超える者が欠けたときは、遅滞なくこれを補充しなければならない。

■解任
第19条 役員が次の各号の一に該当するに至ったときは、総会の議決により、これを解任することができる。
この場合、その役員に対し、議決する前に弁明の機会を与えなければならない。
(1) 心身の故障のため、職務の遂行に堪えないと認められるとき。
(2) 職務上の義務違反その他役員としてふさわしくない行為があったとき。

■報酬等
第20条 役員は、その総数の３分の１以下の範囲内で報酬を受けることができる。
2.役員には、その職務を執行するために要した費用を弁償することができる。
3.前2項に関し必要な事項は、総会の議決を経て、理事長が別に定める。

■職員
第21条：この法人に、事務局長その他の職員を置くことができる。
2.職員は、理事長が任免する。
3.理事は、事務局長もしくは職員と兼職することができる。

第5章　総会
■種別
第22条：この法人の総会は、通常総会及び臨時総会の2種とする。

■構成
第23条：総会は、正会員をもって構成する。

■権能
第24条：総会は、以下の事項について議決する。
(1) 定款の変更
(2) 解散
(3) 合併
(4) 事業計画及び活動予算並びにその変更
(5) 事業報告及び活動決算
(6) 役員の選任又は解任、職務及び報酬
(7) 会費の額
(8) 借入金（その事業年度内の収入をもって償還する短期借入金を除く。第５１条において同じ。）
　　その他新たな義務の負担及び権利の放棄
(9) 事務局の組織及び運営
(10) その他運営に関する重要事項

■開催
第25条：通常総会は、毎年1回開催する。
2.臨時総会は、次の各号の一に該当する場合に開催する。
(1)理事会が必要と認め招集の請求をしたとき。
(2)正会員総数の5分の1以上から会議の目的である事項を記載した書面又は電磁的方法をもって招集の請求があったとき。
(3)第15条第5項第4号の規定により、監事から招集があったとき。

■招集
第26条：総会は、前条第2項第3号の場合を除き、理事長が招集する。
2.理事長は、前条第2項第1号及び第2号の規定による請求があったときは、その日から30日以内に臨時総会を招集しなければなら
　ない。
3.総会を招集するときは、会議の日時、場所、目的及び審議事項を記載した書面又は電磁的方法をもって、少なくとも5日前までに通知しなければ
　ならない。

■議長
第27条：総会の議長は、その総会において、出席した正会員の中から選出する。

■定足数
第28条：総会は、正会員総数の3分の1以上の出席がなければ開会することができない。

■議決
第29条：総会における議決事項は、第26条第3項の規定によってあらかじめ通知した事項とする。
2.総会の議事は、この定款に規定するもののほか、出席した正会員の過半数をもって決し、可否同数のときは、議長の決するところに
　よる。

■表決権等
第30条：各正会員の表決権は、平等とする。
2.やむを得ない理由のため総会に出席できない正会員は、あらかじめ通知された事項について書面若しくは電磁的方法をもって表決し、又は他の正会員
　　 を代理人として表決を委任することができる。
3.前項の規定により表決した正会員は、前2条、次条第1項及び第52条の適用については、総会に出席したものとみなす。
4.総会の議決について、特別の利害関係を有する正会員は、その議事の議決に加わることができない。

■議事録
第31条：総会の議事については、次の事項を記載した議事録を作成しなければならない。
(1)日時及び場所
(2)正会員総数及び出席者数（書面若しくは電磁的方法による表決者又は表決委任者がある場合にあっては、その数を付記すること。）
(3)審議事項
(4)議事の経過の概要及び議決の結果
(5)議事録署名人の選任に関する事項
2.議事録には、議長及びその会議において選任された議事録署名人2人以上が署名、押印しなければならない。

第6章　理事会
■構成
第32条：理事会は、理事をもって構成する。

■権能
第33条：理事会は、この定款で定めるもののほか、次の事項を議決する。
(1)総会に付議すべき事項
(2)総会の議決した事項の執行に関する事項
(3)その他総会の議決を要しない会務の執行に関する事項

■開催
第34条：理事会は、次の各号の一に該当する場合に開催する。
(1)理事長が必要と認めたとき。
(2)理事総数の3分の1以上から会議の目的である事項を記載した書面又は電磁的方法をもって招集の請求があったとき。
(3)第15条第5項第5号の規定により、監事から招集の請求があったとき。

■招集
第35条：理事会は、理事長が招集する。
2.理事長は、前条第2号及び第3号の規定による請求があったときは、その日から30日以内に理事会を招集しなければならない。
3.理事会を招集するときは、会議の日時、場所、目的及び審議事項を記載した書面又は電磁的方法をもって、少なくとも5日前までに通知しなければならない。

■議長
第36条：理事会の議長は、理事長がこれに当たる。

■議決
第37条：理事会における議決事項は、第35条第3項の規定によってあらかじめ通知した事項とする。
2.理事会の議事は、理事総数の過半数をもって決し、可否同数のときは、議長の決するところによる。

■表決権等
第38条：各理事の表決権は、平等とする。
2.やむを得ない理由のため理事会に出席できない理事は、あらかじめ通知された事項について書面又は電磁的方法をもって表決することができる。
3.前項の規定により表決した理事は、次条第1項の適用については、理事会に出席したものとみなす。
4.理事会の議決について、特別の利害関係を有する理事は、その議事の議決に加わることができない。

■議事録
第39条：理事会の議事については、次の事項を記載した議事録を作成しなければならない。
(1)日時及び場所
(2)理事総数、出席者数及び出席者氏名（書面又は電磁的方法による表決者にあっては、その旨を付記すること。）
(3)審議事項
(4)議事の経過の概要及び議決の結果
(5)議事録署名人の選任に関する事項
2.議事録には、議長及びその会議において選任された議事録署名人2人以上が署名、押印しなければならない。

第7章　資産及び会計
■資産の構成
第40条：この法人の資産は、次の各号に掲げるものをもって構成する。
(1)設立当初の財産目録に記載された資産
(2)会費
(3)寄附金品
(4)財産から生じる収益
(5)事業に伴う収益
(6)その他の収益

■資産の区分
第41条：この法人の資産は、特定非営利活動に係る事業に関する資産の1種とする。

■資産の管理
第42条：この法人の資産は、理事長が管理し、その方法は、総会の議決を経て、理事長が別に定める。

■会計の原則
第43条：この法人の会計は、法第27条各号に掲げる原則に従って行うものとする。

■会計の区分
第44条：この法人の会計は、特定非営利活動に係る事業に関する会計の1種とする。

■事業計画及び予算
第45条：この法人の事業計画及びこれに伴う活動予算は、理事長が作成し、総会の議決を経なければならない。

■暫定予算
第46条：前条の規定にかかわらず、やむを得ない理由により予算が成立しないときは、理事長は、理事会の議決を経て、予算成立の日まで前事業年度の予算に準じ収益費用を講じることができる。
2.前項の収益費用は、新たに成立した予算の収益費用とみなす。

■予備費の設定及び使用
第47条：予算超過又は予算外の支出に充てるため、予算中に予備費を設けることができる。
2.予備費を使用するときは、理事会の議決を経なければならない。

■予算の追加及び更正
第48条：予算成立後にやむを得ない事由が生じたときは、総会の議決を経て、既定予算の追加又は更正をすることができる。

■事業報告及び決算
第49条：この法人の事業報告書、活動計算書、貸借対照表及び財産目録等の決算に関する書類は、毎事業年度終了後、速やかに、理事長が作成し、監事の監査を受け、総会の議決を経なければならない。
2.決算上剰余金を生じたときは、次事業年度に繰り越すものとする。

■事業年度
第50条：この法人の事業年度は、毎年4月1日に始まり翌年3月31日に終わる。

■臨機の措置
第51条：予算をもって定めるもののほか、借入金の借入れその他新たな義務の負担をし、又は権利の放棄をしようとするときは、総会の議決を経なければならない。
第8章　定款の変更、解散及び合併
■定款の変更
第52条 この法人が定款を変更しようとするときは、総会に出席した正会員の4分の3以上の多数による議決を経、かつ、法第25条第3項に規定する事項に該当する場合は所轄庁の認証を得なければならない。

■解散
第53条 この法人は、次に掲げる事由により解散する。
(1)総会の決議
(2)目的とする特定非営利活動に係る事業の成功の不能
(3)正会員の欠亡
(4)合併
(5)破産
(6)所轄庁による設立の認証の取消
2.前項第1号の事由によりこの法人が解散するときは、正会員総数の4分の3以上の承諾を得なければならない。
3.第1項第2号の事由により解散するときは、所轄庁の認定を得なければならない。

■残余財産の帰属
第54条 この法人が解散（合併又は破産による解散を　除く。）したときに残存する財産は、法第11条第3項に掲げる者のうち、総会で議決したものに譲渡するものとする。

■合併
第55条 この法人が合併しようとするときは、総会において正会員総数の4分の3以上の多数による議決を経、かつ、所轄庁の認証を得なければならない。
第9章　公告の方法
■公告の方法
第56条 この法人の公告は、この法人の掲示場に掲示するとともに、官報に掲載して行う。
ただし、法第28条の2第1項に規定する貸借対照表の公告については、この法人のホームページに掲載して行う。

第10章　雑則
■細則
第57条 この定款の施行について必要な細則は、理事会の議決を経て、理事長がこれを定める。

附則
1.この定款は、この法人の成立の日から施行する。
2.この法人の設立当初の役員は、次に掲げる者とする。
理事長　　田中善紹
副理事長　栗岡成人
同　　　　小佐々晴夫
理事　　　伊東　宏
同　　　　小笹晃太郎
同　　　　繁田正子
同　　　　近田厚子
同　　　　長谷川豪志
同　　　　藤原正隆
同　　　　安田雄司
監事　　 　藤田幸久
3.この法人の設立当初の役員の任期は、第17条第1項の規定にかかわらず、成立の日から平成19年5月31日までとする。
4.この法人の設立当初の事業計画及び収支予算は、第45条の規定にかかわらず、設立総会の定めるところによるものとする。
5.この法人の設立当初の事業年度は、第50条の規定にかかわらず、成立の日からその事業年度末までとする。
6.この法人の設立当初の年会費は、第8条の規定にかかわらず、次に掲げる額とする。
（1）正会員 　　　・個人：3,000円　　・団体：10,000円
（2）賛助会員 　 　・個人：2,000円　　・団体：10,000円

■附則
この定款は、定款変更認証の日から施行する。

１．会員

賛助会員の中に学生会員を設ける。

学生会員の年会費は1,000円とする。

 

タバコ産業関係者およびタバコ産業からの助成を受けている人は、当会の趣旨に反するため入会はできない。

年度途中の新入会員の扱い：年度途中の新入会員は１２月までの入会は年度途中でも入会申込日からその年度まで、１月～３月の入会は、入会申込日から翌年度までとする。

 

２．会費

個人正会員　： 3000円

個人賛助会員： 2000円

学生会員　　： 1000円

団体会員　　：10000円

 

３．部会・委員会

以下の部会を置く。

タバコフリーキャラバン部会：学校での防煙教育や各種イベントへの参加

医療介護部会：医療介護関連の関係団体と協同して講習会の開催

世界禁煙デー部会

学生部会

 

４．遠隔会議

1. 会議は対面による会議を基本とし、会議の開催場所で出席することが困難な構成員が会議に出席するための手段として、遠隔会議を実施する。
2. 遠隔会議は、映像および音声の送受信により会議等の構成員の状態を相互に認識しながらコミュニケーションができるウェブ会議システム等の情報伝達の双方向性、即時性のある設備・環境が利用可能な方法により開催する。
3. 遠隔会議を行う場合、情報セキュリティのうえから、認められた構成員のみが遠隔参加できる環境あるいは運用を担保するための措置をとる。
4. 会議ごとの実施可否判断、構成員ごとの遠隔参加可否判断、議題ごとの接続・切断要否判断等は、当該会議の議長、または当NPO理事長が決定する。
5. 遠隔会議により開催する会議等へ参加した構成員は、当該会議等に出席したものとみなす。ただし通信が途中で途切れ復旧されない場合には、途中から欠席（退席）として扱う。電話や音声のみの参加は出席とみなさない。
6. 遠隔会議により開催する会議等の議決は、当該会議等の議長等が構成員の意見を聴取し定めた方法により行う。
7. 参加者の遵守事項

①会議管理者以外は会議等の録音または録画を行わないこと。

②居室その他これに類する施設において、構成員以外のものが関与しないよう必要な措置を講ずること。

③音声および映像の漏洩を防ぐため必要な措置を講ずること。

 

2020年5月16日　制定

2021年4月17日　改定

2024年5月18日　改定